Superviseur Administration du Personnel - H/F

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Rattaché(e) au Responsable Service Opérations RH et Médico Social, vous prenez en charge la gestion, la coordination et la supervision du processus administratif accompagnant la vie des collaborateurs dans l’entreprise, de l’entrée des salariés à leur départ.

Concrètement, vous serez amené(e) à :

· Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel ;

· Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise ;

· Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise ;

· Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (congés, absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;

· Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, congés ...)

· Assurer les relations avec les organismes sociaux : Inspection du travail, médecine du travail, CNPS ... ;

· Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, s’assurer des affiliations aux diverses caisses ;

· Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;

· Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ;

· Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...) ;

· Animer le dialogue social avec les partenaires sociaux ;

· Manager vos collaborateurs ;

· Etc.

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