• ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

a. Participer aux tâches quotidiennes de l’administration du personnel

  • Participer à la planification et à l’organisation des entretiens
  • Créer les dossiers persnnels des nouvelles recrues
  • Suivre les requêtes de demande de completude des dossiers
  • Contribuer à la délivrance des attestations

b. Collecte et organisation des documents

  • Participer à l’organisation et à la collecte des documents administratifs et des dossiers du personnel actuellement sous format papier ou électronique.
  • Vérifier la complétude des dossiers du personnel pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont présentes et à jour.

c. Numérisation des documents :

  • Numeriser les documents papier (documents administratifs, contrats, … etc.) afin de créer des copies numériques accessibles en ligne.
  • Organiser et archiver les fichiers numériques de manière systématique et logique, en respectant les normes de confidentialité et de sécurité des données.
  •  
  • EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES 
  • -        Min BAC+2 Ressources Humaines, Gestion, Psychologie ou tout autre domaine pertinent
  • -        Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • -        Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • -        Bonnes capacités de communication (écrite et ora

 

Profil du poste
  • Min BAC+2 Ressources Humaines, Gestion, Psychologie ou tout autre domaine pertinent
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonnes capacités de communication (écrite et orale).
  • Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.
  • Autonomie, rigueur et esprit d’équipe, orienté resultat
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dynamique.
Dossiers de candidature

Lieu d’Affectation : Abidjan/Cocody II Plateaux, 7ème Tranche

Superviseur hiérarchique : Chargé des Ressources Humaines

Durée :  3 mois  (janvier -mars 2025)

 

Envoyez votre CV détaillé dans le format PDF à l'adresse suivante : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 25 novembre 2024 à 17H30.

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : stagiaire RH/Jhpiego-CI/2024

Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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