Accueil physique et téléphonique :

  • Gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques
  • Réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, emails, factures…) ;
  • Assurer le traitement du courrier ;
  • Planifier, organiser et gérer les plannings des agendas et réunions des collaborateurs du plateau technique
  • Assurer le contact avec les interlocuteurs principaux (dossiers d’agréments…)
  • Veiller à la bonne tenue du cahier de présence du personnel


Support administratif :

  • Back up de l’assistante administratif.ve sur l’ensemble de ses missions ;
  • Gérer les fournitures de bureau et le matériel informatique ;
  • Préparer la salle de réunion ;
  • Concevoir et mettre en forme les documents ;
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
  • Faire le suivi chaque semaine du pack informatique ;
  • Coordonner quotidiennement le programme des Chauffeur-coursiers : remise des colis et courriers etc., courses de l’agence ;
  • Coordonner les activités du technicien de surface et veiller à la disponibilité de son nécessaire de travail ;
  • Effectuer toute autre tâche administrative.
Profil du poste
  • Niveau d’études BAC+ 2,
  • Une première expérience similaire ou en stage réussie,
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), bonne maîtrise de la langue française à l’oral et l’écrit, excellente capacité rédactionnelle.
Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer votre CV + lettre de motivation ainsi que vos prétentions salariales à l’adresse e-mail suivante : info@skyarchitectes.com
Disponibilité immédiate
NB : Fiche de poste disponible à la demande - test de sélection à prévoir

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