RECEPTIONNISTE - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF.VE ADJOINT.E

Accueil physique et téléphonique :

• Gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques
• Réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, emails, factures…) ;
• Assurer le traitement du courrier ;
• Planifier, organiser et gérer les plannings des agendas et réunions des collaborateurs du plateau technique
• Assurer le contact avec les interlocuteurs principaux (dossiers d’agréments…)
• Veiller à la bonne tenue du cahier de présence du personnel

Support administratif :

• Back up de l’assistante administratif.ve sur l’ensemble de ses missions ;
• Gérer les fournitures de bureau et le matériel informatique ;
• Préparer la salle de réunion ;
• Concevoir et mettre en forme les documents ;
• Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
• Faire le suivi chaque semaine du pack informatique ;
• Coordonner quotidiennement le programme des Chauffeur-coursiers : remise des colis et courriers etc., courses de l’agence ;
• Coordonner les activités du technicien de surface et veiller à la disponibilité de son nécessaire de travail ;
• Effectuer toute autre tâche administrative.