Chief of Staff - Abidjan

Poste proposé : Chief of Staff - Abidjan

L’Humain est au cœur de notre métier !
TECTRA est aujourd’hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d’emploi. 
Pour l’un de ses clients, dans le secteur du Bâtiment et Travaux public, TECTRA recherche un(e) Chief of Staff, à Abidjan.
Missions Principales :

• Coordination Stratégique et Organisationnelle
• Servir d’interlocuteur privilégié entre le Directeur Général et les différentes directions.
• Piloter et assurer le déploiement des projets transversaux et des initiatives de transformation organisationnelle.
• Mettre en place un système de reporting régulier afin de suivre l’avancement des projets stratégiques et d’informer la direction.
• Structuration et Supervision des Directions
• Organiser et optimiser la structure des Directions des Opérations, des Ressources Humaines et des Finances (niveau N-1).
• Superviser directement, en niveau N-2, les pôles supports (Juridique, IT, Processus/Conformité).
• Garantir une coordination efficace entre les services pour assurer la fluidité des échanges et la cohérence des actions.
• Développement et Suivi des Processus Internes
• Définir et optimiser l’arborescence interne de la Direction Financière (Achats stratégiques, Comptabilité, Trésorerie, Contrôle Financier en N-1 et Fiscalité en N-2).
• Mettre en place des procédures claires pour la gestion de la Trésorerie (Recouvrement clients, Relations bancaires) et des Achats (Coordination des Achats Opérationnels).
• Instaurer des indicateurs de performance et des processus de reporting permettant de mesurer l’efficacité organisationnelle.
• Management Opérationnel et Hiérarchique
• Encadrer et développer les équipes intermédiaires (ex. Chef Comptable → Comptables → Aides-comptables, Directeur de Pôle → Chargé d’affaires → Chef de projet → Conducteurs de travaux).
• Assurer le suivi et l’évaluation des performances des équipes en lien avec les objectifs stratégiques.
• Participer activement aux processus de recrutement, de formation et de développement des compétences.