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Description du poste
En tant que Assistant(e) Services Généraux, vous rejoindrez le Département " Ressources Humaines " avec pour missions principales de veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise via le suivi des contrats de prestation de service, la réservation des billets d’avion…
Comme activités vous aurez à:
- Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements, renouvellement, etc…)
- Superviser l’exécution des travaux dans les habitations mises à la disposition du personnel de SAIPEM.
- Participer aux états des lieux d’entrée et de sortie des habitations mises à la disposition du personnel de SAIPEM
- Superviser l’exécution des petits travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts: entretien/ désinfectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, électricité…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, etc…
- Gérer les commandes et la mise à disposition d’équipements tels que : les badges d’entrée, les cartes d’accès, les clefs de bureaux etc…
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.…)
- Assurer le suivi des assurances, des réparations et de l’organisation du planning des véhicules de la flotte commune.
Profil du poste
Profil du poste
- BAC+2 (Assistant Administratif, Technique, Logistique ou équivalent).
- Vous possédez une première expérience de 1 an au moins dans une fonction similaire.
- Poste à la fois administratif et terrain, l’Assistant(e) Services Généraux doit être rigoureux et parfaitement organisé.
- L’urgence et les imprévus faisant partie de son quotidien, il/elle doit être très réactif, capable de travailler sous pression et de gérer les priorités, disponible.
- Il/Elle doit avoir une bonne aisance relationnelle et un esprit orienté service.
- Bonne maîtrise de la langue française, de l’outil informatique (Microsoft Office) et du logiciel SAP
- Un bon niveau d’anglais est recommandé.
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Postulez en envoyant votre CV à l'adresse mail: recrutement.ci@saipem.com
Mentionnez en objet : Assistant(e) Services Généraux.
Position ouverte seulement pour les ivoiriens.
Deadline:22/11/2024
Secteurs d'activité
