RESPONSABILITES
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
- Soutenir le département CS dans la rédaction de documents administratifs tels que des termes de référence, courriers, rapports, comptes-rendus, articles etc.;
- Appuyer la gestion et la coordination générale des activités du programme qui lui seront attribuées en coordination avec la Chargée Nationale de Projets;
- Contribuer à assurer l'exécution dans les délais des activités du programme et la coordination des activités en accord avec les documents des projets, incluant le budget et autres documents pertinents;
- Assurer le suivi et l'évaluation régulier des différentes activités mises en œuvre dans le cadre du programme;
- Appuyer dans la rédaction et la traduction des lettres et des documents de travail, le cas échéant;
- Sur délégation de la Chargée Nationale de Projets, participer aux réunions, forums et autres évènements;
- Aider à l'archivage physique et électronique des documents;
- Appuyer dans l'organisation des déplacements professionnels et des agendas;
- Appuyer dans la préparation et l'organisation des réunions, ateliers, séminaires, etc.;
- Participer à la production de documents d'information et de visibilité pour les bailleurs de fonds, partenaires et autres missions;
- Soutenir à l'organisation d'évènements divers;
- Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
PROFIL
Education
- Diplôme universitaire en relations internationale, consolidation de la paix, droits de l'homme d'une institution académique accréditée1 ou dans un domaine connexe.
Expériences
- Connaissances en matière cohésion sociale et migration
- Expérience professionnelle pertinente en gestion de tâches administratives, organisation d'activités communautaires;
- Expérience dans les régions au nord du pays serait un atout
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Bonne capacité de rédaction et de communication.
Langues
- Excellente maîtrise orale et écrite de la langue Française.
- Connaissance d'au moins une langue locale serait un atout.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs candidatures par message électronique à l'adresse recrutementabidjan@iom.int avec en objet: "CFA-OIM-CI-16-2024".
Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est: 3-sept.-24 Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es)