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• Promouvoir une culture de haute performance, centrée sur les parties prenantes et l’amélioration continue de la qualité des services.
• Veiller au respect des politiques organisationnelles, des exigences légales et des meilleures pratiques en matière de gestion des services généraux. • Promouvoir une communication et une collaboration efficaces entre les services généraux et les autres unités organisationnelles.
• Assurer l’élaboration, la mise en œuvre et la promotion d’une culture axée sur le service, ainsi que de services généraux pertinents, utiles et à forte valeur ajoutée au sein du Centre, en s’appuyant sur les besoins des parties prenantes et des processus de concertation internes et externes. Niveau opérationnel 1. Gestion des ressources humaines
• Superviser la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, le développement du personnel, la gestion de la performance et les relations avec les employés.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques centrées sur les personnes, favorisant l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Assurer un leadership en favorisant une culture organisationnelle positive, en accord avec les valeurs et les objectifs stratégiques du Centre.
• Conseiller la haute direction sur les questions relatives aux ressources humaines et au développement organisationnel. 2. Administration et gestion des installations • Gérer les infrastructures et les installations physiques du Centre, et superviser leur entretien selon des normes internationales afin de garantir un environnement de travail sûr, sécurisé et propice.
• Superviser les services administratifs, y compris les achats, la logistique et la gestion des bureaux.
• Diriger l’élaboration des politiques et procédures relatives à l’administration générale, à la sécurité, aux opérations de voyage, aux activités liées aux technologies de l’information et de la communication (TIC) connexes, ainsi qu’aux opérations du Centre.
• Identifier et faire des recommandations concernant les opportunités d’amélioration des opérations et processus administratifs du Centre, et entreprendre de nouvelles initiatives conformément aux recommandations de la direction du Centre.
• Assurer la conformité aux normes de santé, de sécurité et environnementales sur le lieu de travail.
• Assurer le bon fonctionnement des services informatiques pour répondre aux besoins du Centre. 3. Divers
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures relatives aux services généraux afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Diriger les initiatives de gestion des risques liées aux services généraux, y compris les politiques de protection, de sécurité et de conservation des données.
• Représenter le Directeur général sur la base d’une délégation de pouvoirs, le cas échéant.
• Entreprendre toute autre tâche requise par les besoins du Centre et revue de temps en temps par le Directeur général.
Qualifications / critères de sélection Les candidats au poste de Directeur(trice) des Services Institutionnels doivent idéalement posséder à la fois des compétences en matière de leadership stratégique, une expertise opérationnelle et une expérience en gestion interfonctionnelle. Qualifications requises
• Diplôme de troisième cycle en administration des affaires, gestion, finance ou dans un domaine connexe. Les candidats au poste de Directeur(trice) des Services Institutionnels doivent idéalement posséder à la fois des compétences en matière de leadership stratégique, une expertise opérationnelle et une expérience en gestion interfonctionnelle. Qualifications requises
• Diplôme de l’enseignement supérieur en administration des affaires, gestion, finance ou dans un domaine connexe.
• Solide expérience en leadership dans les services généraux ou des postes de direction générale.
• Solides compétences financières, incluant la budgétisation, la production de rapports et l’allocation des ressources.
• Connaissance des cadres de gouvernance, de conformité et de gestion des risques.
• Maîtrise des ressources humaines, des TIC, des achats et de la gestion des installations. Compétences et aptitudes requises
• Réflexion stratégique et capacité à aligner les services généraux sur les objectifs organisationnels.
• Excellentes capacités de communication et de négociation avec les parties prenantes internes et externes.
• Attitude axée sur la gestion du changement et l’amélioration continue.
• Compétences en matière de gestion d’équipe et de développement du personnel.
• Connaissance des environnements juridiques et réglementaires pertinent pour l’organisation. Compétences souhaitables
• Expérience dans le secteur public ou au sein d’organisations de développement international.
• Capacité à établir des partenariats et à gérer des équipes interfonctionnelles.
• Expérience avérée en matière de mise en œuvre de politiques et d’efficacité opérationnelle.
• Capacité à piloter la transformation numérique et l’innovation dans la prestation de services.
• Capacité à promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques d’AfricaRice, et à faire preuve d’intégrité en respectant les valeurs fondamentales et les normes éthiques du Centre.
• Capacité à réfléchir de manière stratégique, à synthétiser et à diffuser des messages à partir de questions complexes.
• Capacité à encourager et faciliter l’innovation et le travail d’équipe dans un environnement multiculturel, y compris la sensibilité à la diversité et à l’inclusion axées sur la problématique homme-femme.
• Capacité à gérer, superviser et évaluer une équipe diversifiée de responsables de différentes cultures.
• Être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français avec une très bonne connaissance pratique de l’autre langue. • Capacité à respecter les délais
• Faire preuve de motivation et de compétences en matière de leadership. • Excellentes compétences en communication et interpersonnelles.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste International.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial est d’une durée de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds. Comment faire acte de candidature
5. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://jobs.africarice.org/
6. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
7. Cliquer sur « Directeur(trice) des Services Institutionnels»
8. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d'écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante :
Les candidatures sont recevables jusqu’au 07 Aout 2025
